Việc ký kết hợp đồng lao động là bước quan trọng đầu tiên để xác lập mối quan hệ làm việc hợp pháp giữa người sử dụng lao động và người lao động. Trong năm 2025, nhiều quy định mới đã được cập nhật nhằm bảo vệ tốt hơn quyền lợi của các bên. Trong bài viết này, công ty cho thuê lao động Hưng Phát sẽ chia sẻ quy định về ký hợp đồng lao động mới nhất, đồng thời giải đáp một số thắc mắc thường gặp khi ký hợp đồng lao động theo đúng luật pháp hiện hành.
1. Hợp đồng lao động là gì?
Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
Hợp đồng lao động có thể được thể hiện bằng văn bản, lời nói hoặc thông qua hành vi cụ thể. Tuy nhiên, với một số trường hợp bắt buộc, hợp đồng phải được lập thành văn bản có chữ ký của cả hai bên.
2. Các loại hợp đồng lao động mới nhất (năm 2025)
Từ khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực (ngày 01/01/2021), việc phân loại hợp đồng lao động được rút gọn còn 2 loại chính:
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
Thường áp dụng cho:
- Người lao động làm việc lâu dài
- Người lao động đã ký 2 lần hợp đồng có thời hạn
Hợp đồng lao động xác định thời hạn
Là hợp đồng có thời hạn kết thúc rõ ràng, không quá 36 tháng kể từ ngày bắt đầu làm việc.
Sau khi hết thời hạn:
- Nếu không ký hợp đồng mới trong vòng 30 ngày, hợp đồng tự động chuyển thành không xác định thời hạn.
- Chỉ được ký 1 lần hợp đồng xác định thời hạn tiếp theo.
Hợp đồng bằng lời nói
Được phép áp dụng với công việc có thời hạn dưới 1 tháng, trừ một số trường hợp như:
- Người dưới 15 tuổi
- Người lao động nước ngoài
- Các công việc đặc thù yêu cầu hợp đồng bằng văn bản
3. Nội dung bắt buộc của hợp đồng lao động năm 2025
Hợp đồng lao động phải bao gồm các nội dung chính sau:
- Thông tin của các bên: Họ tên, địa chỉ, số CCCD, ngày sinh, thông tin liên hệ.
- Công việc và địa điểm làm việc.
- Thời hạn hợp đồng.
- Mức lương: Gồm lương cơ bản, phụ cấp, hình thức trả lương (tháng/tuần/ngày/sản phẩm).
- Chế độ nâng lương, thưởng.
- Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi.
- Trang bị bảo hộ lao động (nếu có).
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ (nếu có).
- Cam kết bảo mật hoặc thỏa thuận không cạnh tranh (nếu có).
4. Hình thức ký hợp đồng lao động
Theo quy định mới:
- Hợp đồng phải được ký bằng văn bản và trực tiếp giữa người lao động và người sử dụng lao động.
- Đối với lao động dưới 15 tuổi, hợp đồng phải được ký giữa người đại diện pháp luật của trẻ và người sử dụng lao động.
- Có thể sử dụng hình thức điện tử (qua chữ ký số, phần mềm ký hợp đồng số) nếu đáp ứng tính pháp lý.
5. Quy định về thời điểm ký hợp đồng lao động
Theo luật, trước khi người lao động bắt đầu làm việc, hai bên phải ký hợp đồng. Tuy nhiên, có thể có một số tình huống sau:
- Nếu hai bên chưa kịp ký hợp đồng nhưng đã bắt đầu công việc → được coi là đã có hợp đồng bằng lời nói (trong một số trường hợp).
- Thời hạn ký chậm không quá 30 ngày nếu người lao động đã thử việc thành công và hai bên thỏa thuận ký hợp đồng chính thức.
6. Quy định về thử việc trước khi ký hợp đồng chính thức
Thử việc là giai đoạn để đánh giá khả năng phù hợp với công việc:
- Chỉ được thử việc một lần cho một vị trí.
- Thời gian thử việc:
- Trình độ cao đẳng trở lên: tối đa 60 ngày
- Trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật: tối đa 30 ngày
- Công việc khác: tối đa 6 ngày
Người lao động vẫn phải được trả ít nhất 85% lương của công việc chính thức trong thời gian thử việc.
7. Trường hợp được chấm dứt hợp đồng lao động
Căn cứ Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động chấm dứt trong các trường hợp:
- Hết hạn hợp đồng mà không ký mới
- Hai bên thỏa thuận chấm dứt
- Người lao động hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng hợp pháp
- Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải
- Người lao động chết, mất tích hoặc bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự
- Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động
8. Quy định về phụ lục hợp đồng lao động
Phụ lục hợp đồng là văn bản bổ sung điều chỉnh một số điều khoản trong hợp đồng chính:
- Phụ lục không được sửa đổi thời hạn hợp đồng.
- Mọi điều chỉnh phải có chữ ký xác nhận của cả hai bên.
9. Trách nhiệm của người sử dụng lao động sau khi ký hợp đồng
Sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần:
- Khai báo thông tin lao động với cơ quan bảo hiểm
- Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
- Lưu giữ hợp đồng gốc tại doanh nghiệp
- Thực hiện đúng các điều khoản cam kết
10. Một số lỗi vi phạm thường gặp khi ký hợp đồng
Doanh nghiệp và người lao động nên tránh các lỗi sau:
- Không ký hợp đồng trước khi làm việc
- Ký hợp đồng thử việc quá thời gian cho phép
- Không ghi rõ nội dung công việc, mức lương
- Không tham gia BHXH, BHYT đầy đủ
- Sử dụng hợp đồng thời vụ để né tránh nghĩa vụ bảo hiểm
Việc vi phạm có thể bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đến 75.000.000 đồng tùy theo hành vi cụ thể.
11. Câu hỏi thường gặp về ký hợp đồng lao động
❓ Có được ký hợp đồng lao động qua email không?
Có. Từ năm 2021, hợp đồng lao động có thể được ký bằng hình thức điện tử nếu đảm bảo tính pháp lý qua chữ ký số, mã OTP xác minh.
❓ Khi nào cần làm phụ lục hợp đồng?
Khi có sự thay đổi về nội dung: lương, vị trí, thời gian làm việc… mà không muốn lập hợp đồng mới.
❓ Người lao động không ký hợp đồng có được bảo vệ pháp luật không?
Nếu người lao động có bằng chứng đã làm việc, vẫn được hưởng đầy đủ quyền lợi như có hợp đồng, bao gồm lương, bảo hiểm, phúc lợi.
12. Kết luận
Việc hiểu và tuân thủ các quy định về ký hợp đồng lao động mới nhất không chỉ bảo vệ quyền lợi người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý. Trong bối cảnh pháp luật lao động ngày càng được siết chặt, việc ký hợp đồng đúng quy định sẽ là nền tảng cho quan hệ lao động bền vững, minh bạch.
Dịch vụ cung ứng & cho thuê lao động, bốc xếp hàng hóa – Hưng Phát
Không chỉ cập nhật và thực hiện đúng các quy định pháp luật trong ký kết hợp đồng, Công ty Hưng Phát còn là đơn vị hàng đầu chuyên cho thuê và cung ứng lao động cho các doanh nghiệp, nhà máy, kho bãi, khu công nghiệp trên toàn quốc.
Dịch vụ nổi bật tại Hưng Phát:
✅ Cho thuê lao động thời vụ, ngắn hạn, dài hạn
✅ Cung cấp dịch vụ bốc xếp hàng hóa chuyên nghiệp
✅ Đáp ứng nhanh từ 10 đến 500 lao động chỉ trong 12-24h
✅ Giá cạnh tranh, hợp đồng rõ ràng, xuất hóa đơn đầy đủ
✅ Bảo hiểm – đào tạo đầy đủ theo quy định Bộ Luật Lao động
Liên hệ ngay với công ty cho thuê lao động Hưng Phát để được tư vấn và báo giá miễn phí:
Hotline: 0939 779 123
Website: dichvubocxep.com.vn
Hưng Phát – Giải pháp nhân sự linh hoạt, an toàn và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn!