Dịch vụ cung ứng và cho thuê lại lao động đang ngày càng phát triển tại Việt Nam, đặc biệt trong các khu công nghiệp, nhà máy, xưởng sản xuất. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể dễ dàng hoạt động trong lĩnh vực này. Để đảm bảo quyền lợi của người lao động và sự minh bạch trong quản lý lao động, pháp luật Việt Nam đã quy định rất rõ ràng về điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê lại lao động.
Vậy để được phép kinh doanh dịch vụ cung ứng, cho thuê lại lao động, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cùng Hưng Phát trong bài viết dưới đây.
1. Cho Thuê Lại Lao Động Là Gì?
Trước khi đi vào điều kiện kinh doanh, cần hiểu rõ khái niệm cho thuê lại lao động.
Theo quy định tại Điều 52 Bộ luật Lao động năm 2019, công ty cho thuê lại lao động là hình thức người lao động đã ký hợp đồng với doanh nghiệp cho thuê lại, sau đó được đưa đi làm việc tại một doanh nghiệp khác nhưng vẫn thuộc sự quản lý, trả lương và bảo hiểm của công ty cho thuê.
Các đặc điểm của cho thuê lại lao động:
- Có sự tham gia của 3 bên: Người lao động – Công ty cho thuê – Doanh nghiệp sử dụng lao động.
- Thời hạn thuê lại thường không vượt quá 12 tháng.
- Lao động thuê lại không thuộc biên chế chính thức của doanh nghiệp sử dụng, nhưng làm việc như một nhân sự nội bộ.
2. Căn Cứ Pháp Lý Về Kinh Doanh Cho Thuê Lại Lao Động
Việc kinh doanh dịch vụ cho thuê lại lao động được quy định cụ thể trong:
- Bộ luật Lao động năm 2019 (có hiệu lực từ 1/1/2021).
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP, đặc biệt là Chương VII từ Điều 52 đến Điều 58, quy định chi tiết về điều kiện, quy trình, quyền và nghĩa vụ trong hoạt động cho thuê lại lao động.
- Các thông tư hướng dẫn kèm theo của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (nếu có).
3. Điều Kiện Để Được Kinh Doanh Dịch Vụ Cho Thuê Lại Lao Động
Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
✅ 3.1. Có Giấy Phép Cho Thuê Lại Lao Động
Doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi đã được cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ LĐTB&XH cấp (tùy thuộc phạm vi hoạt động).
Giấy phép có thời hạn tối đa 60 tháng (5 năm) và có thể gia hạn tiếp.
Lưu ý: Hoạt động cho thuê lại lao động mà không có giấy phép là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính hoặc cấm hoạt động.
✅ 3.2. Có Vốn Pháp Định Tối Thiểu 2 Tỷ Đồng
Đây là điều kiện bắt buộc.
Theo quy định, doanh nghiệp muốn kinh doanh dịch vụ này phải có vốn pháp định tối thiểu là 2 tỷ đồng và được chứng minh bằng văn bản xác nhận từ ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
✅ 3.3. Người Đại Diện Phải Có Kinh Nghiệm
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức, quản lý hoặc quản trị nhân sự.
Việc này nhằm đảm bảo năng lực tổ chức và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lao động.
✅ 3.4. Có Trụ Sở Ổn Định, Rõ Ràng
Doanh nghiệp phải có trụ sở làm việc hợp pháp, rõ ràng, được chứng minh bằng giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê trụ sở hợp lệ.
✅ 3.5. Đăng Ký Kinh Doanh Ngành Nghề Phù Hợp
Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề:
Mã ngành 78200 – Cung ứng lao động tạm thời
Hoặc:
Mã ngành 7830 – Cung ứng và quản lý nguồn lao động
Việc này phải được thể hiện rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm
4. Các Ngành Nghề Được Phép Cho Thuê Lại Lao Động
Không phải tất cả ngành nghề đều được phép áp dụng hình thức thuê lại lao động. Theo Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, chỉ có 17 ngành nghề được phép thực hiện:
Một số ngành tiêu biểu như:
- Hướng dẫn viên du lịch
- Nhân viên bán hàng
- Nhân viên hành chính, lễ tân
- Kỹ sư công nghệ thông tin
- Lao động phổ thông trong kho, xưởng
- Thợ điện, kỹ thuật cơ khí, công nhân sản xuất…
⚠️ Ngoài các ngành trên, nếu doanh nghiệp cho thuê lao động sẽ bị coi là vi phạm pháp luật và có thể bị thu hồi giấy phép.
5. Quy Trình Cấp Giấy Phép Cho Thuê Lại Lao Động
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu)
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Văn bản chứng minh vốn pháp định
- Lý lịch của người đại diện pháp luật
- Hợp đồng thuê/mua trụ sở
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
Bước 2: Nộp Hồ Sơ
- Nộp tại Sở LĐTB&XH (nếu hoạt động nội tỉnh)
- Nộp tại Bộ LĐTB&XH (nếu hoạt động trên 2 tỉnh trở lên)
Bước 3: Thẩm Định Và Cấp Phép
- Cơ quan chức năng kiểm tra hồ sơ, có thể đến khảo sát trụ sở.
- Nếu hợp lệ, giấy phép sẽ được cấp sau 20 ngày làm việc.
6. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Doanh Nghiệp Cho Thuê Lao Động
6.1. Doanh Nghiệp Cho Thuê
Quyền lợi:
- Thu phí từ doanh nghiệp sử dụng lao động.
- Lựa chọn, đào tạo và cử lao động phù hợp.
Nghĩa vụ:
- Ký hợp đồng lao động trực tiếp với người lao động.
- Trả lương, bảo hiểm, phúc lợi đầy đủ.
- Không được cho thuê lại lao động để thay thế người đang đình công hoặc có tranh chấp.
6.2. Doanh Nghiệp Sử Dụng Lao Động
Quyền lợi:
- Chủ động sắp xếp công việc, thời gian, giám sát hiệu suất.
Nghĩa vụ:
- Không phân biệt đối xử với lao động thuê lại.
- Đảm bảo điều kiện an toàn, vệ sinh lao động.
7. Các Hình Thức Xử Phạt Nếu Vi Phạm
Doanh nghiệp nếu không tuân thủ các điều kiện sẽ bị:
- Phạt hành chính từ 50 – 75 triệu đồng nếu hoạt động không phép.
- Thu hồi giấy phép nếu cho thuê sai ngành nghề.
- Buộc hoàn trả quyền lợi cho người lao động nếu trả lương không đúng, không đóng bảo hiểm…
8. Lợi Ích Khi Kinh Doanh Dịch Vụ Cho Thuê Lại Lao Động
Dù yêu cầu pháp lý khá khắt khe, đây là lĩnh vực tiềm năng:
- Lợi nhuận ổn định, nhất là tại các KCN, khu chế xuất.
- Giúp doanh nghiệp tận dụng tốt nguồn lực và quy mô nhân sự.
- Hỗ trợ các công ty khác xử lý bài toán thiếu lao động thời vụ.
9. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
❓ Doanh nghiệp mới thành lập có được cấp phép không?
Có, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về vốn, kinh nghiệm người đại diện và có trụ sở rõ ràng.
❓ Có thể cho thuê lại lao động sang nhiều tỉnh không?
Có, nhưng phải xin phép Bộ LĐTB&XH và ghi rõ phạm vi hoạt động.
❓ Thời gian thuê lao động tối đa là bao lâu?
Theo luật, không quá 12 tháng cho một hợp đồng thuê lại.
10. Kết Luận
Trên đây là bài viết điều kiện để được kinh doanh dịch vụ cho thuê lao động giúp bạn hiểu rõ hơn vấn đề.. Kinh doanh dịch vụ cung ứng và cho thuê lại lao động là lĩnh vực có tiềm năng lớn tại Việt Nam. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện về vốn, giấy phép, ngành nghề phù hợp, trụ sở và kinh nghiệm quản lý.
Việc hiểu rõ và tuân thủ pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, mà còn đảm bảo quyền lợi lâu dài cho người lao động.
Xem thêm: Chi phí dịch vụ cho thuê lao động