Dịch vụ cho thuê lại lao động đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt trong các lĩnh vực sản xuất, xây dựng, logistics, kho bãi… Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp hay người đi thuê nào cũng hiểu rõ các quy định pháp luật, trách nhiệm và rủi ro liên quan đến hình thức này. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn nắm rõ những điều cần lưu ý khi cho thuê lại lao động, từ góc độ doanh nghiệp cung ứng và đơn vị sử dụng lao động thuê lại.
1. Khái niệm cho thuê lại lao động là gì?
Cho thuê lại lao động là hình thức mà một doanh nghiệp có giấy phép hoạt động dịch vụ cho thuê lại lao động sẽ ký hợp đồng với một đơn vị sử dụng lao động khác để cung ứng người lao động, làm việc dưới sự quản lý, điều hành của bên thuê.
✅ Theo Điều 52 – Bộ Luật Lao Động 2019, cho thuê lại lao động là quan hệ ba bên:
- Doanh nghiệp cho thuê
- Người lao động
- Doanh nghiệp thuê lại lao động
2. Các ngành nghề được phép cho thuê lại lao động
Không phải ngành nghề nào cũng được phép cho thuê lại lao động. Chính phủ Việt Nam quy định 17 ngành nghề cụ thể được phép thực hiện hình thức này, bao gồm:
- Phiên dịch, giúp việc
- Vệ sinh công nghiệp
- Lái xe
- Bán hàng
- Dịch vụ bảo vệ
- Công nhân sản xuất, đóng gói
- Thợ lắp ráp, điện tử, cơ khí đơn giản…
Lưu ý: Việc cho thuê lại lao động ngoài phạm vi ngành nghề được phép là vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.
3. Điều kiện để doanh nghiệp được phép cho thuê lại lao động
Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể cung cấp dịch vụ cho thuê lại lao động. Để hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
✅ Có giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động
Do Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội cấp phép. Giấy phép có giá trị 60 tháng, được gia hạn 01 lần.
✅ Có vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng
Doanh nghiệp phải có năng lực tài chính, có xác nhận từ ngân hàng.
✅ Người đại diện theo pháp luật có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
Bắt buộc phải có lý lịch rõ ràng, không có tiền án, tiền sự.
✅ Có trụ sở, cơ sở vật chất rõ ràng
Địa điểm kinh doanh phải đúng quy định, không nằm trong khu vực cấm hoặc trụ sở ảo.
4. Những lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp cho thuê lại lao động
Khi tham gia cung ứng dịch vụ lao động, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt những yếu tố sau:
4.1. Tuân thủ hợp đồng lao động rõ ràng
Người lao động được doanh nghiệp cho thuê lại ký hợp đồng lao động trực tiếp. Nội dung hợp đồng phải rõ ràng, đầy đủ quyền lợi, thời gian làm việc, bảo hiểm, lương thưởng…
4.2. Trách nhiệm chính vẫn thuộc về bên cho thuê
Mặc dù người lao động làm việc dưới sự quản lý của bên thuê, nhưng trách nhiệm pháp lý về quyền lợi lao động vẫn thuộc bên cho thuê:
- Thanh toán tiền lương đúng hạn
- Đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp
- Xử lý các vấn đề liên quan đến tai nạn, tranh chấp, nghỉ việc, kỷ luật…
4.3. Kiểm soát chất lượng lao động được cung ứng
Doanh nghiệp cần tuyển chọn kỹ lưỡng, đào tạo cơ bản, đảm bảo người lao động phù hợp với yêu cầu công việc bên thuê đề ra.
4.4. Không được ép buộc hoặc giữ giấy tờ người lao động
Doanh nghiệp phải đảm bảo người lao động có quyền tự do, không được thu giữ giấy tờ tùy thân hay yêu cầu đặt cọc.
5. Những điều cần lưu ý đối với người thuê lại lao động
Doanh nghiệp đi thuê cũng cần hiểu rõ quyền – nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của mình khi sử dụng lao động thuê lại:
5.1. Chỉ thuê từ đơn vị có giấy phép hợp pháp
Tuyệt đối không hợp tác với công ty không có giấy phép cho thuê lại lao động. Nếu bị kiểm tra, bạn có thể bị phạt lên đến 75 triệu đồng.
5.2. Ký kết hợp đồng thuê rõ ràng
Hợp đồng phải thể hiện đầy đủ thông tin:
- Thời gian thuê
- Số lượng lao động
- Vị trí công việc, yêu cầu chuyên môn
- Quyền lợi – nghĩa vụ giữa các bên
5.3. Không được sử dụng lao động thuê lại vào các vị trí nhạy cảm
Theo quy định, không được sử dụng lao động thuê lại để làm các công việc liên quan đến bí mật kinh doanh, công nghệ, bảo mật thông tin.
5.4. Đảm bảo môi trường làm việc an toàn
Doanh nghiệp thuê lại lao động phải:
- Hướng dẫn công việc cụ thể
- Trang bị đầy đủ đồ bảo hộ nếu cần
- Không để người lao động làm việc quá giờ, vi phạm pháp luật lao động
5.5. Không được ký hợp đồng quá 12 tháng/lần
Thời gian thuê lại không quá 12 tháng/lần, nếu muốn thuê tiếp thì phải ký lại hợp đồng.
6. Rủi ro khi vi phạm quy định về cho thuê lại lao động
❌ Đối với doanh nghiệp cho thuê
- Bị rút giấy phép hoạt động nếu cho thuê sai ngành nghề
- Bị phạt tiền từ 60–150 triệu đồng nếu không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ
- Truy cứu trách nhiệm hình sự nếu cố tình vi phạm, gây hậu quả nghiêm trọng
❌ Đối với doanh nghiệp thuê lao động
- Bị phạt từ 50–75 triệu đồng nếu thuê lao động từ đơn vị không có giấy phép
- Bị đình chỉ hợp tác, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp
Xem thêm
7. Ưu điểm và nhược điểm của hình thức thuê lại lao động
✅ Ưu điểm
- Tiết kiệm thời gian tuyển dụng
- Linh hoạt trong bố trí nhân sự theo mùa vụ
- Không phải trực tiếp quản lý chế độ lương – bảo hiểm
❌ Nhược điểm
- Khó kiểm soát chất lượng lao động nếu chọn sai đơn vị cung ứng
- Có nguy cơ vi phạm pháp luật nếu không hiểu rõ quy định
- Người lao động có thể thiếu sự gắn bó lâu dài
8. Một số lưu ý để hợp tác hiệu quả trong thuê lại lao động
Để hình thức này phát huy hiệu quả tối đa, hai bên (cho thuê và thuê lại) nên lưu ý:
- Luôn có hợp đồng rõ ràng, chi tiết
- Định kỳ đánh giá hiệu suất lao động
- Có cơ chế thay thế nhân sự không phù hợp
- Đảm bảo quyền lợi đầy đủ cho người lao động
- Tăng cường trao đổi, phản hồi để cải thiện chất lượng dịch vụ
9. Kết luận
Cuhg ứng, Cho thuê lại lao động là xu hướng hiệu quả giúp doanh nghiệp linh hoạt về nguồn lực, tối ưu chi phí và tập trung vào hoạt động cốt lõi. Tuy nhiên, đây cũng là lĩnh vực yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật. Việc nắm rõ những điều cần lưu ý không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín và bền vững trên thị trường.
Nếu bạn là đơn vị cần thuê lại lao động, hãy chọn đối tác có giấy phép rõ ràng, uy tín, minh bạch để đảm bảo hiệu quả và tránh vi phạm pháp luật.
Nếu bạn là doanh nghiệp cung ứng lao động, hãy đầu tư vào chất lượng, dịch vụ và sự minh bạch để phát triển bền vững.
Trên đây là những chia sẻ tổng hợp về kiến thức và những điều cần lưu ý khi cung ứng và cho thuê lại lao động, giúp cả doanh nghiệp cung ứng lẫn đơn vị sử dụng lao động thuê lại hiểu rõ hơn về hình thức này. Việc nắm chắc các quy định pháp lý, thực hiện đúng quy trình và tôn trọng quyền lợi người lao động sẽ giúp các bên hợp tác hiệu quả, minh bạch và bền vững.
Hy vọng rằng bài viết của Hưng Phát đã mang lại giá trị hữu ích cho bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm công ty cho thuê lao động uy tín, hoặc cần tư vấn về quy trình thuê lại lao động chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm nhất!